Uitnodigen bewindspersoon ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
De minister en de staatssecretarissen van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ontvangen vele uitnodigingen per week. Bijvoorbeeld om een congres toe te spreken of een werkbezoek af te leggen. De bewindspersonen stellen deze uitnodigingen zeer op prijs.
Waar moet u op letten bij uw verzoek?
Nodig de juiste bewindspersoon uit
Een uitnodiging voor een werkbezoek of bijeenkomst die gaat over een onderwerp dat niet in het takenpakket van de minister of staatssecretaris zit, maakt weinig kans.
- De taken van minister Agema
- De taken van staatssecretaris Maeijer
- De taken van staatssecretaris Karremans
Verstuur uw uitnodiging ruim op tijd
Probeer een verzoek minimaal 3 maanden voor de datum van uw bijeenkomst te versturen. Het duurt ongeveer 3 weken voor u antwoord krijgt. Dan weet u ruim op tijd of de bewindspersoon op uw uitnodiging kan ingaan. Nodigt u de bewindspersoon binnen 3 weken voor aanvang van uw bijeenkomst uit, dan wordt de uitnodiging in principe afgewezen.
Toezegging onder voorbehoud
Een toezegging is onder voorbehoud. Er kan altijd iets tussenkomen, bijvoorbeeld omdat de bewindspersoon naar de Tweede Kamer moet voor overleg of voor het vragenuurtje in de Kamer op dinsdagmiddag. Op vrijdag zijn de bewindspersonen bij de vergadering van de Ministerraad. Die duurt in principe de hele dag. Daarom maken uitnodigingen voor dinsdag en vrijdag weinig kans.
Uitnodiging versturen
Vul het uitnodigingsformulier zo volledig mogelijk in, zodat de bewindspersoon een duidelijk beeld van de bijeenkomst heeft en wat zijn rol is. Dit formulier is uitsluitend bedoeld om de bewindspersoon uit te nodigen voor een bijeenkomst, een overhandiging, een opening, een symposium, een werkbezoek of een congres. Nadat u het formulier heeft verzonden, ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging.
Verzoeken van de media
Heeft u een mediaverzoek? Neem dan contact op met een van de woordvoerders.