Integriteit en Wet BIBOB

Integriteit

Verwervingsfunctionarissen dienen alle leveranciers die meedingen naar een opdracht gelijk te behandelen en behoren zorgvuldig en integer om te gaan met uw commercieel vertrouwelijke gegevens.

Ook van u verwacht Defensie integriteit. Het aanbieden van enig voordeel (geldelijk of anderszins) aan Defensiefunctionarissen met het oog op beïnvloeding van de besluitvorming is onacceptabel. Ook uitnodigingen van u aan Defensiefunctionarissen om niet-zakelijke bijeenkomsten bij te wonen, worden door Defensie niet geaccepteerd.

Binnen de aanbestedende diensten van Defensie zijn de Functionarissen Integriteitszorg belast met het bewaken van integriteitsaspecten aan zowel Defensiezijde als leverancierszijde.

Meldpunt

Voor meldingen van of klachten over (vermoedelijk) ongewenst gedrag of een andere integriteitsschending, kunt u contact opnemen met het meldpunt van de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID).

Telefoon: (088) 950 05 00 / +31 88 950 05 00 (vanuit het buitenland)
E-mail: meldpunt.integriteit.defensie@mindef.nl 

Via de COID kunt u in contact treden met de desbetreffende Functionaris Integriteitzorg. Als uw melding of klacht thuishoort bij een andere afdeling binnen Defensie of een andere instantie, dan verwijst de COID uw melding of klacht door. Hiervan wordt u op de hoogte gesteld.

Klachtenregeling aanbesteden

Wanneer u zaken doet met Defensie en niet tevreden bent over de aanbestedingsprocedure, kunt u hierover gemotiveerd een klacht indienen bij het klachtenmeldpunt. Dit doet u door het sturen van een e-mail naar: aanbestedingsklachten@mindef.nl. U wordt verzocht duidelijk en gemotiveerd aan te geven op welk aspect van de aanbesteding uw klacht betrekking heeft.

Het klachtenmeldpunt is ingesteld op grond van de Aanbestedingswet 2012, conform de standaard klachtenafhandeling bij aanbesteden van het ministerie van Economische Zaken.

Beleidsregels BIBOB

Om te voorkomen dat Defensie zaken doet met bedrijven die fraude hebben gepleegd, is er de Wet BIBOB (Wet Bevordering Integriteit Beoordelingen door het Openbaar Bestuur). Door deze wet hebben overheidsorganisaties zoals Defensie een extra mogelijkheid om de integriteit te controleren van bedrijven met wie zij zaken doen.

Het onderzoek naar de integriteit van bedrijven vindt in eerste instantie plaats aan de hand van een formulier met standaardvragen dat bedrijven moeten invullen als zij willen meedingen naar een opdracht.

In dit formulier wordt aan gegadigden onder meer gevraagd naar strafrechtelijke veroordelingen, betaling van belastingen en sociale premies, belangenconflicten en beroepsfouten. Wanneer een aanbestedende dienst twijfelt aan de integriteit van een gegadigde of inschrijver kan aan het Landelijk Bureau BIBOB van het ministerie van Justitie en Veiligheid een BIBOB advies worden gevraagd. Het Landelijk Bureau BIBOB voert dan een integriteitscreening uit