Archivering chatberichten bewindspersonen nog niet op gewenst niveau
De Auditdienst Rijk heeft onderzoek gedaan naar de archivering van chatberichten van bewindspersonen. Hierover geldt sinds juni 2023 de instructie ‘Chatberichten archivering’. Uit dit onderzoek is gebleken dat, hoewel de departementen stappen hebben gezet in het structureel veiligstellen van chatgesprekken, de instructie aan de bewindspersonen niet altijd goed wordt nageleefd. Het ministerie van BZK gaat nu strenger toezien op het veilig bewaren van chatberichten van bewindspersonen door de verschillende ministeries.
De Auditdienst Rijk heeft in opdracht van het ministerie van BZK een onderzoek gedaan naar de uitvoering van de algemene instructie aan bewindspersonen, over hoe ze hun chatberichten moeten bewaren. In de aangescherpte instructie, die geldt sinds 21 juni 2023, staat onder meer een oproep om het gebruik van SMS en berichtenapps te beperken, een aparte telefoon te gebruiken voor privé en partijpolitieke zaken, een oproep om ‘automatisch verwijderen van berichten’ uit te zetten en geen gebruik te maken van opties voor eenmalige weergave. Op alle ministeries wordt gewerkt aan het bewaren van het berichtenverkeer. De manier waarop dit wordt gedaan verschilt per departement en is nog volop in ontwikkeling. Ook omdat het veiligstellen van de chats omslachtig en arbeidsintensief is en maar beperkt kan worden geautomatiseerd.
Van een geoliede routine is daardoor nog niet overal sprake. Ook omdat er nog technische uitdagingen zijn, er een grote hoeveelheid data moet worden bewaard of een privacy impact analyse voor de gekozen methode ontbreekt.
Lees hier het Onderzoeksrapport Archiveren chatberichten bewindspersonen.